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Adjoint(e) administratif(ve)
Stein Monast
Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec | 160 employés

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Avant le 15 octobre 2022

Description de l'offre

Tu aimerais une entreprise de très bonne réputation et faire profiter tes compétences d’organisatrice et de coordonnatrice au responsable d’un groupe de pratique solide et en croissance constante? Voici un emploi pour vous! Stein Monast est un cabinet d’avocats ayant plus de 50 ans d'histoire et est composé d’une équipe de plus de 60 avocats et notaires pratiquant dans divers domaines du droit. Étant en forte croissance, nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administrative méticuleuse, proactive et orientée vers le service à la clientèle afin de nous aider à coordonner le travail du groupe et assister avec la gestion de la clientèle.

Responsabilités

Responsabilités principales : adjoint(e) administrative
  • Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
  • Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
  • Effectuer la numérisation de documents;
  • Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Profil recherché

  • Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels, être en relation avec la clientèle et à travailler en équipe;
  • Grand sens d’initiative, de minutie, d’enthousiasme et de leadership;
  • Très bonne capacité à gérer les priorités;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et de synthèse et bon jugement;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Capacité de s'adapter rapidement aux changements;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
  • Connaissance de la Suite Office 365;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.

Avantages & conditions

  • Activités sociales organisées par l'entreprise
  • Assurance
  • Café
  • Horaire d'été
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Rémunération compétitive
  • Salle d'entraînement
  • Télémédecine

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

de 43 000,00 $ à 61 000,00 $$/h

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