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Adjoint(e) administratif (ve) – réceptionniste
Simard Suspensions
Services administratifs et de soutien | Baie-Saint-Paul, QC, Canada | 180 employés

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Avant le 31 janvier 2023

Description de l'offre

Charlevoix vous attend ! Le siège social de Simard Suspensions est situé dans la magnifique et bucolique région de Charlevoix, reconnue pour ses activités de plein air, ses vastes espaces naturels, ses produits du terroir et son rythme de vie paisible qui convient autant aux familles qu’aux jeunes professionnels. Que vous soyez sportif, épicurien ou amateur de festivals et d’art, vous tomberez sous le charme de la région de Charlevoix, qui grouille d’activités en toute saison. Et si la frénésie de la ville vous manque, vous pouvez toujours faire un tour du côté de Québec, située à seulement une heure de route. Chez Simard Suspensions, à Baie-Saint-Paul, vous gagnerez votre vie tout en la vivant pleinement.

Responsabilités

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
  • Assurer le support administratif auprès des différentes équipes
  • Faire les achats de fourniture de bureau et les courses lorsque requis
  • Apporter du soutien lors d’évènements spéciaux (réservation, accueil, matériel, mobilier, etc.)
  • Réaliser différentes activités de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, rédaction, mise en page, communications internes et externes, photocopies, etc.)
  • Collaborer à toutes autres tâches connexes ou à différents mandats

Profil recherché

  • Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, secrétariat ou administration
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Bonnes aptitudes en rédaction
  • Capacité à gérer les priorités et à prendre des décisions
  • Bonnes habiletés en relations interpersonnelles et en communication
  • Bilinguisme français-anglais*
  • Respect de l’éthique et de la confidentialité essentiel
* L'exigence du bilinguisme est requise, car l'employé aura à communiquer avec des clients unilingues anglophones.

Avantages & conditions

  • Faire partie d’une entreprise qui a « le vent dans les voiles »
  • Milieu de vie enchanteur qui offre une panoplie d’activités (accès au terrain de golf de bsp)
  • Partenariat avec plusieurs entreprises de la région vous offrant des rabais employés
  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Assurances collectives
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Reconnaissance des années de service
  • Vacances
  • L’entreprise offre 3 mois d’hébergement gratuits
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Le trafic ? On ne connaît pas ça dans la belle et grande région de Charlevoix !
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Type de contrat

  • Permanent
  • Présentiel
  • Temps plein

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