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Gestionnaire de projets
Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ)
Autres services (sauf administrations publiques) | Montréal, QC, Canada | 6 employés

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Avant le 30 septembre 2022

Description de l'offre

Gestionnaire de projets Les enjeux des jeunes gens d’affaires vous importent? Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale? Alors, le RJCCQ est fait pour vous ! Avantages à travailler au RJCCQ Vendredis de congé durant l’été de la Saint-Jean-Baptiste jusqu’à la Fête du travail 4 semaines de vacances (fermeture du bureau durant le temps des fêtes ainsi que deux semaines de vacances) Grande liberté à proposer des idées nouvelles et faire preuve de créativité Équipe tissée serrée favorisant l’entraide et la collaboration Leadership humain Opportunités de formations pour développer ses compétences Assurances collectives À propos Le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) est un organisme à but non lucratif qui soutient et fait rayonner les jeunes gens d’affaires dans leur écosystème. En plus de sa grande étendue géographique, le RJCCQ représente plus de 10 000 jeunes entrepreneurs, cadres et professionnels âgés entre 18 et 40 ans membres de jeunes chambres de commerce et ailes jeunesses, dont 12 organisations issues de communautés culturelles. À titre de porte-voix des jeunes gens d’affaires, le RJCCQ veille à soutenir leurs ambitions afin de créer un Québec plus prospère et inclusif. Le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec est à la recherche d’une ou d’un candidat qui agirait en qualité de gestionnaire de projets. Relation interne Le/la gestionnaire de projets relève et se rapporte au président-directeur général. Mandat, responsabilités et tâches spécifiques La/le gestionnaire de projets devra accompagner la directrice des opérations dans la planification, l’organisation, la coordination et la réalisation des projets du RJCCQ. Suivre le plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets Assurer la logistique des événements avant, pendant et après Participer aux réunions de gestion en cohérence avec la stratégie opérationnelle dans le but d’atteindre les objectifs Assurer une communication fluide et une transmission des informations efficace entre les différents départements pour favoriser la communication interne S’assurer du respect des paramètres fixés pour le projet Respecter tous les échéanciers, étapes-jalons, livrables et micro-livrables des projets au moyen des outils logiciels et/ou méthodes requis afin d’atteindre les objectifs fixés Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers que sur le plan opérationnel et les partager à l’équipe. Penser les stratégies de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications. Produire des rapports réguliers (états des lieux) sur les progrès des projets, puis les transmettre pendant les réunions des parties concernées. Identifier et résoudre les problèmes, puis élaborer des plans de mesures d'urgence pour atténuer les risques. Effectuer un bilan à la fin des projets en vue d'identifier les possibilités d'amélioration, puis de formuler des recommandations en fonction des résultats. EXIGENCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI Diplôme en administration des affaires, en communication, en gestion de projets ou en ressources humaines, ou toute formation similaire ; Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets ou d’événements d’envergure et à haute visibilité Expérience au sein d’un OBNL (un atout) ; Expérience en gestion de partenariats (un atout) ; Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français ; La connaissance de l'anglais écrit et parlé est un atout ; Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités ; Faire preuve de diplomatie, d’autonomie et de débrouillardise ; Avoir un esprit créatif et une bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) ; Posséder les capacités à travailler aussi bien seul qu’en équipe ; Gérer efficacement ses priorités et son temps ; Souplesse relative au réajustement des priorités et échéanciers. Maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Drive, les applications de visioconférence (Zoom, Teams) et d’outils de gestion et applications (Canva, Slack, Asana). Conditions de travail Poste permanent à temps plein (35h/semaine) Possibilité d’heures supplémentaires et de déplacements en fonction de la réalité événementielle Travail en mode hybride : le mercredi est en présentiel, les autres journées sont au choix des employés. Les bureaux du RJCCQ sont situés à Montréal au 1100-555 rue René Lévesque Ouest Salaire déterminé en fonction de l'expérience. Échelle salariale de 45k à 55k annuellement Entrée en poste dès que possible Prière de soumettre votre candidature en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l’adresse info@rjccq.com et indiquez dans l’objet « Candidature – gestionnaire de projets ». Le RJCCQ propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Responsabilités

Le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec est à la recherche d’une ou d’un candidat qui agirait en qualité de gestionnaire de projets.

Relation interne
  • Le/la gestionnaire de projets relève et se rapporte au président-directeur général.
Mandat, responsabilités et tâches spécifiques
La/le gestionnaire de projets devra accompagner la directrice des opérations dans la planification, l’organisation, la coordination et la réalisation des projets du RJCCQ.
  • Suivre le plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets
  • Assurer la logistique des événements avant, pendant et après Participer aux réunions de gestion en cohérence avec la stratégie opérationnelle dans le but d’atteindre les objectifs
  • Assurer une communication fluide et une transmission des informations efficace entre les différents départements pour favoriser la communication interne
  • S’assurer du respect des paramètres fixés pour le projet
  • Respecter tous les échéanciers, étapes-jalons, livrables et micro-livrables des projets au moyen des outils logiciels et/ou méthodes requis afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers que sur le plan opérationnel et les partager à l’équipe.
  • Penser les stratégies de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications.
  • Produire des rapports réguliers (états des lieux) sur les progrès des projets, puis les transmettre pendant les réunions des parties concernées. Identifier et résoudre les problèmes, puis élaborer des plans de mesures d'urgence pour atténuer les risques.
  • Effectuer un bilan à la fin des projets en vue d'identifier les possibilités d'amélioration, puis de formuler des recommandations en fonction des résultats.

Profil recherché

  • Diplôme en administration des affaires, en communication, en gestion de projets ou en ressources humaines, ou toute formation similaire ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets ou d’événements d’envergure et à haute visibilité
  • Expérience au sein d’un OBNL (un atout) ;
  • Expérience en gestion de partenariats (un atout) ;
  • Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français ;
  • La connaissance de l'anglais écrit et parlé est un atout ;
  • Être organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités ;
  • Faire preuve de diplomatie, d’autonomie et de débrouillardise ;
  • Avoir un esprit créatif et une bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) ;
  • Posséder les capacités à travailler aussi bien seul qu’en équipe ;
  • Gérer efficacement ses priorités et son temps ;
  • Souplesse relative au réajustement des priorités et échéanciers;
  • Maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Drive, les applications de visioconférence (Zoom, Teams) et d’outils de gestion et applications (Canva, Slack, Asana).

Avantages & conditions

Avantages à travailler au RJCCQ
  • Vendredis de congé durant l’été de la Saint-Jean-Baptiste jusqu’à la Fête du travail
  • 4 semaines de vacances (fermeture du bureau durant le temps des fêtes ainsi que deux semaines de vacances)
  • Grande liberté à proposer des idées nouvelles et faire preuve de créativité
  • Équipe tissée serrée favorisant l’entraide et la collaboration
  • Leadership humain
  • Opportunités de formations pour développer ses compétences
  • Assurances collectives
Conditions de travail
  • Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
  • Possibilité d’heures supplémentaires et de déplacements en fonction de la réalité événementielle
  • Travail en mode hybride : le mercredi est en présentiel, les autres journées sont au choix des employés. Les bureaux du RJCCQ sont situés à Montréal au 1100-555 rue René Lévesque Ouest
  • Salaire déterminé en fonction de l'expérience - Échelle salariale de 45k à 55k annuellement
  • Entrée en poste dès que possible

Type de contrat

  • Contrat
  • Permanent

Salaire

45000 à 55000 par année$/h

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