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Assistant administratif – 4 jours/semaine – Québec
Proxima Centauri
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Avant le 18 décembre 2022

Description de l'offre

Connu et reconnu au Québec pour sa mission humanitaire, notre client agit sur l’insécurité alimentaire afin d’améliorer la qualité de vie des personnes vivant des conditions socioéconomiques difficiles. Présent depuis trois décennies dans la grande région de Québec, notre client dessert de façon régulière 128 organismes accrédités afin de répondre aux demandes d’aide alimentaire. Afin de compléter son équipe notre client recherche un assistant administratif ou une assistante administrative. Sous la supervision du directeur adjoint, vous serez responsable d’effectuer diverses tâches administratives et offrirez un soutien auprès des différents membres de l’équipe.

Responsabilités

  • Fournir l’ensemble des documents pertinents à la réalisation de la comptabilité à l’entreprise externe responsable de la réalisation de la comptabilité;
  • Effectuer les dépôts bancaires ;
  • S’assurer que la base de données des donateurs soit complète et exacte ;
  • En collaboration avec les bénévoles, transmettre les reçus aux fins d’impôt et lettres de remerciement ;
  • Assurer la gestion de la correspondance ;
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Assurer le suivi et l’entretien des équipements de bureau ;
  • Établir les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des régies internes ;
  • Préparer différents rapports (programmes d’employabilité, statistiques générales, etc)
  • Au besoin, accueillir les invités et gérer les appels téléphoniques et autres demandes d’informations.

Profil recherché

  • DEP en secrétariat / AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance de base en comptabilité ;
  • Faire preuve de dynamisme et d’entregent avec ses collègues et les différents partenaires ;
  • Autonomie, minutie, rigueur professionnelle et sens des responsabilités ;
  • Polyvalence et capacité de travailler dans un contexte de multitâches.

Avantages & conditions

  • Poste permanent;
  • 28h/ semaine ;
  • Assurance collective & REER ;
  • Congés fériés additionnels, congés maladie et congés mobiles ;
  • Dîner offert sur place ;
  • Ambiance conviviale ;
  • L’opportunité de faire la différence et de contribuer à une cause humanitaire!
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise avec une dimension sociale ? Vous recherchez un poste polyvalent, multifonctions avec de nombreuses interactions ? N’hésitez plus et transmettez nous votre candidature dès maintenant ! Veuillez prendre note que seules les candidats et candidates retenus seront contactés.

Type de contrat

  • Permanent
  • Présentiel

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