Image
Adjoint administratif – Québec
Proxima Centauri
Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec | - employés

Visiter le site web

Postuler

Avant le 18 décembre 2022

Description de l'offre

Spécialiste des relations publiques et gouvernementales, notre client s'est donné pour mission de mettre son expertise au service des organisations qu’il accompagne. Depuis plus de 15 ans, l’entreprise aide ses clients à faire entendre et comprendre les projets qu’ils développent grâce à son équipe de professionnels expérimentés et ses conseillers affiliés réputés. Pour compléter son équipe de Québec, notre client est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. En collaboration étroite avec la Vice-Présidente, la personne sera en charge de la gestion administrative du bureau afin de soutenir l’équipe dans la réalisation des mandats.

Responsabilités

  • Gérer les appels et courriels reçus ;
  • Soutenir la réalisation de certains mandats en participant à la rédaction, la présentation et la transmission de textes, données et graphiques ;
  • Participer activement à l’organisation et la gestion de réunions et événements ;
  • Réaliser les documents relatifs à ces rencontres ainsi que différents documents administratifs ;
  • Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs ;
  • Coordonner la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances et des réservations ;
  • Réaliser des veilles médias et informationnelles pour le bureau ; Assurer l’amélioration continue de la gestion de l’administration générale.

Profil recherché

  • DEP ou DEC en administration ou bureautique ;
  • 1 an d’expérience pertinente ;
  • Compétences en informatique (MS Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Maîtrise de Quickbook (atout) ;
  • Anglais (atout).

Avantages & conditions

  • Contrat permanent, temps plein ;
  • 35h /semaine ;
  • Horaire flexible ;
  • Boni basé sur la performance de l’entreprise ;
  • Mode hybride ;
  • Vacances ;
  • Allocation pour activités sportives.

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

Offres de la même entreprise

Proxima Centauri
Agent de développement – Côte-Nord
Permanent | Publié le 05/12/2022
Voir plus

Customer Service Representative – Part-time – Night shift – remote
Contrat | Publié le 25/11/2022
Voir plus

Représentant(e) au service à la clientèle de soir – temps partiel – télétravail
Contrat | Publié le 25/11/2022
Voir plus

Proxima Centauri
Contremaître
Temps plein | Publié le 25/11/2022
Voir plus

Offres similaires

  • Votre entreprise

    Adjoint(e) de direction – Juridique et Investissements

    Hybride, Permanent, Temps plein |

    Voir plus
    • Hybride
    • Permanent
    • Temps plein
  • Groupe EP

    Programmeur de systèmes de contrôle

    Hybride, Permanent, Temps plein |

    Voir plus
    • Hybride
    • Permanent
    • Temps plein
    • 31/12/2022
  • Proxima Centauri

    Adjoint administratif – Québec

    Hybride, Permanent, Temps plein |

    Voir plus
    • Hybride
    • Permanent
    • Temps plein
    • 18/12/2022
  • Proxima Centauri

    Auditeur CPA – Québec ou télétravail

    Permanent, Temps plein |

    Voir plus
    • Permanent
    • Temps plein
    • 18/12/2022
  • Proxima Centauri

    Fiscaliste – Québec

    Permanent, Télétravail, Temps plein |

    Voir plus
    • Permanent
    • Télétravail
    • Temps plein
    • 02/01/2023
Merci d'avoir postulé à ce poste!

Postuler maintenant

Ajouter votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille max. du fichier : 256 Mo.

Postuler
En cliquant sur "Postuler", j'accepte la section des Termes et Conditions d'utilisation de Gestion Proxima Centauri inc et j'autorise Proxima Job à partager les informations relatives à ma candidature avec les employeurs.