Image
Adjoint administratif principal – Montréal
Proxima Centauri
Services publics | montréal | 250-300 employés

Visiter le site web

Postuler

Avant le 12 mars 2024

Description de l'offre

Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter.  OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions de gestion administrative, scolaire et pédagogique faites sur mesure pour le monde de l’éducation (écoles primaires et secondaires, notamment). Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif principal ou d’une adjointe administrative principale pour rejoindre leur équipe à Montréal. Votre rôle consistera à accompagner et soutenir pleinement les Secteurs de Solutions en gestion scolaire et d'Architecture, sécurité et opérations dans leurs activités, en faisant preuve de dynamisme, de proactivité, d'initiative et de rigueur.

Responsabilités

  • Agir en tant que principal(e) collaborateur(trice) afin de soutenir le vice-président dans les aspects administratifs;
  • Filtrer les demandes externes et internes et d'assurer une gestion efficace du temps;
  • Collaborer à la planification et à la priorisation de son agenda, résolvant les conflits d'horaire, fixant les rendez-vous et coordonnant la logistique des réunions tout en proposant des améliorations;
  • Assurer un soutien à l'équipe de direction du secteur dans la gestion des différentes demandes;
  • Planifier et organiser le suivi des rencontres du personnel, des directions et des secteurs, ainsi que des comités de gestion, des communautés de pratiques, et des rencontres avec les clients;
  • Prendre en charge la gestion administrative de certaines dépenses du secteur, telles que la gestion des formations et le renouvellement de licences, en rédigeant les demandes d’achat;
  • Rechercher et réserver des locaux externes pour différentes activités du secteur, s’assurer de la logistique ainsi que des repas.

Profil recherché

  • DEP en bureautique, secrétariat ou toutes combinaisons d’éducation et d’expérience équivalentes;
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Connaissance ou expérience dans le domaine T.I;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft 365;
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Anglais oral fonctionnel;
  • Excellente capacité de communication;
  • Autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation.

Avantages & conditions

  • Un milieu de travail stimulant, humain et convivial;
  • La flexibilité de l’horaire (35 heures) mode hybride;
  • Une équipe dynamique de spécialistes;
  • Quatre semaines de vacances annuelles, congés additionnels durant la période des fêtes;
  • D’excellentes conditions de travail incluant un régime de retraite à prestation déterminée;
  • Des défis et de la latitude professionnelle.

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

Placeholder

Offres de la même entreprise

Proxima Centauri
MÉCANICIEN D’ENGINS DE CHANTIERS – 30$ – 47.50$/HR – SAINT-GEORGES
Permanent | Publié le 22/02/2024
Voir plus

Proxima Centauri
Chargé de projet – Montréal
Hybride | Publié le 06/02/2024
Voir plus

Proxima Centauri
Adjoint administratif principal – Montréal
Hybride | Publié le 06/02/2024
Voir plus

Proxima Centauri
Technicien aux achats – Ville de Québec
Permanent | Publié le 19/01/2024
Voir plus

proxima centauri
DÉVELOPPEUR(EUSE) SÉNIOR .NET – TÉLÉTRAVAIL OU HYBRIDE
Permanent | Publié le 18/01/2024
Voir plus

Offres similaires

  • Proxima Centauri

    Chargé de projet – Montréal

    Hybride, Permanent, Télétravail, Temps plein |

    Voir plus
      array(4) { [0]=> object(WP_Term)#39005 (10) { ["term_id"]=> int(125) ["name"]=> string(7) "Hybride" ["slug"]=> string(7) "hybride" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(125) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(166) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#39002 (10) { ["term_id"]=> int(64) ["name"]=> string(9) "Permanent" ["slug"]=> string(9) "permanent" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(64) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(367) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#39070 (10) { ["term_id"]=> int(68) ["name"]=> string(13) "Télétravail" ["slug"]=> string(11) "teletravail" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(68) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(29) ["filter"]=> string(3) "raw" } [3]=> object(WP_Term)#39003 (10) { ["term_id"]=> int(30) ["name"]=> string(11) "Temps plein" ["slug"]=> string(11) "temps-plein" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(30) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(437) ["filter"]=> string(3) "raw" } }
    • Hybride
    • Permanent
    • Télétravail
    • Temps plein
    • 12/03/2024
  • Proxima Centauri

    Adjoint administratif principal – Montréal

    Hybride, Permanent, Temps plein |

    Voir plus
      array(3) { [0]=> object(WP_Term)#41138 (10) { ["term_id"]=> int(125) ["name"]=> string(7) "Hybride" ["slug"]=> string(7) "hybride" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(125) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(166) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#39005 (10) { ["term_id"]=> int(64) ["name"]=> string(9) "Permanent" ["slug"]=> string(9) "permanent" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(64) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(367) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#39007 (10) { ["term_id"]=> int(30) ["name"]=> string(11) "Temps plein" ["slug"]=> string(11) "temps-plein" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(30) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(437) ["filter"]=> string(3) "raw" } }
    • Hybride
    • Permanent
    • Temps plein
    • 12/03/2024
  • Proxima Centauri

    RÉDACTEUR TECHNIQUE – GESTION ADMINISTRATIVE – MONTRÉAL

    Hybride, Permanent, Télétravail, Temps plein |

    Voir plus
      array(4) { [0]=> object(WP_Term)#39002 (10) { ["term_id"]=> int(125) ["name"]=> string(7) "Hybride" ["slug"]=> string(7) "hybride" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(125) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(166) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#39073 (10) { ["term_id"]=> int(64) ["name"]=> string(9) "Permanent" ["slug"]=> string(9) "permanent" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(64) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(367) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#39074 (10) { ["term_id"]=> int(68) ["name"]=> string(13) "Télétravail" ["slug"]=> string(11) "teletravail" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(68) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(29) ["filter"]=> string(3) "raw" } [3]=> object(WP_Term)#39126 (10) { ["term_id"]=> int(30) ["name"]=> string(11) "Temps plein" ["slug"]=> string(11) "temps-plein" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(30) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(437) ["filter"]=> string(3) "raw" } }
    • Hybride
    • Permanent
    • Télétravail
    • Temps plein
  • Ville de Waterloo

    Inspecteur municipal adjoint ou inspectrice municipale adjointe

    Permanent, Présentiel, Temps plein |

    Voir plus
      array(3) { [0]=> object(WP_Term)#39076 (10) { ["term_id"]=> int(64) ["name"]=> string(9) "Permanent" ["slug"]=> string(9) "permanent" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(64) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(367) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#39005 (10) { ["term_id"]=> int(124) ["name"]=> string(11) "Présentiel" ["slug"]=> string(10) "presentiel" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(124) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(205) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#39131 (10) { ["term_id"]=> int(30) ["name"]=> string(11) "Temps plein" ["slug"]=> string(11) "temps-plein" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(30) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(437) ["filter"]=> string(3) "raw" } }
    • Permanent
    • Présentiel
    • Temps plein
  • Ville de Waterloo

    Directeur/directrice des travaux publics – 2e concours

    Permanent, Présentiel, Temps plein |

    Voir plus
      array(3) { [0]=> object(WP_Term)#39077 (10) { ["term_id"]=> int(64) ["name"]=> string(9) "Permanent" ["slug"]=> string(9) "permanent" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(64) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(367) ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Term)#39073 (10) { ["term_id"]=> int(124) ["name"]=> string(11) "Présentiel" ["slug"]=> string(10) "presentiel" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(124) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(205) ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Term)#39195 (10) { ["term_id"]=> int(30) ["name"]=> string(11) "Temps plein" ["slug"]=> string(11) "temps-plein" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(30) ["taxonomy"]=> string(16) "job_listing_type" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(437) ["filter"]=> string(3) "raw" } }
    • Permanent
    • Présentiel
    • Temps plein
Merci d'avoir postulé à ce poste!

Postuler maintenant

Ajouter votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille max. du fichier : 256 Mo.

Postuler
En cliquant sur "Postuler", j'accepte la section des Termes et Conditions d'utilisation de Gestion Proxima Centauri inc et j'autorise Proxima Job à partager les informations relatives à ma candidature avec les employeurs.