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Adjoint de direction (bilingue) – Québec
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines
Transport et entreposage | Québec | 280 employés

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Avant le 29 décembre 2023

Description de l'offre

Notre client est une entreprise qui s’est taillée une réputation et une place enviable au sein du milieu maritime québécois et canadien. Ses différentes filiales représentées dans les grands ports canadiens lui permettent d’avoir une dimension à l’international. Notre client recherche actuellement un adjoint ou une adjointe de direction pour une de ses filiales. Relevant du Président directeur général de cette filiale, vous aurez à lui assurer un haut niveau de support administratif et clérical. Vous collaborerez avec différentes équipes en finances et aux opérations pour différents dossiers et vous aurez une responsabilité complète de certains processus.

Responsabilités

  • Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais et mettre en page des documents, tels que des lettres, des ordres du jour, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques et en assurer la qualité du français, de l’anglais et de la présentation;
  • Traiter, coder et obtenir les vérifications et approbations nécessaires pour le paiement de toutes les factures traitées par la Présidence;
  • Coordonner l’acheminement de tous les appels téléphoniques dirigés au bureau de la Présidence, les filtrer et répondre aux questions d’ordre général;
  • Collaborer à la gestion efficace de l’agenda de la Présidence;
  • Coordonner les rencontres d’équipes requises, les conférences téléphoniques et les comités de gestion puis en effectuer les suivis requis auprès des participants impliqués;
  • Préparer les rapports internes, tel que demandé par le Président.

Profil recherché

  • Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat;
  • Minimum 5 années d’expériences pertinentes au sein d’une équipe nécessitant de travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes simultanément;
  • Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Connaissance de Power BI (un atout).

Avantages & conditions

  • Salaire en fonction de l’expérience;
  • Horaire flexible de 37,5h par semaine;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine;
  • Programme de formation continue offert aux employés;
  • Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
  • Club social;
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis.
Vous êtes une personne disciplinée et méthodique qui sait appliquer les processus et procédures avec rigueur. Vous faites preuve d’une grande discrétion avec un grand respect des processus décisionnels hiérarchiques? Cet emploi est pour vous! Veuillez appliquer dès maintenant. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Présentiel
  • Temps plein

Salaire

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