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Spécialiste des offres de services
GHD
Services administratifs et de soutien | Montréal, QC, Canada | 500 employés

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Avant le 29 octobre 2022

Description de l'offre

Spécialiste des offres de services Plusieurs emplacements disponibles : Montréal, Québec, Brossard, Ottawa, Halifax, St-John’s, Fredericton Rejoignez un leader mondial des services professionnels. Nous nous engageons à résoudre les plus grands défis du monde dans les domaines de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation. GHD est à la recherche d'un spécialiste aux propositions pour se joindre à l'équipe des poursuites dans notre région de l'Est. Ce poste peut être situé dans l'un de nos bureaux de l'Ontario, du Québec et de l'Atlantique. En tant que spécialiste aux propositions, vous dirigerez les activités de propositions ainsi que l'élaboration et la mise en œuvre de plans et de stratégies d’appels d’offres pour nos divers secteurs de marché : environnement, eau, transport, et bâtiments et propriétés. Relève de : Directeur régional de l’équipe des offres de services But du poste : Soutenir les activités relatives à la poursuite de mandats potentiels et aux offres de services, ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de plans et stratégies pour obtenir des mandats

Responsabilités

Fonctions principales : Aider à élaborer des offres de services, présentations et documents de marketing persuasifs Comprendre la terminologie technique, la structure de gestion de projets et les disciplines par secteurs Faire preuve d’habileté à gérer plusieurs projets simultanément, à coordonner les groupes de fournisseurs de contenu et à composer avec des priorités en constante évolution Lire les appels d’offres et participer/diriger des discussions sur le Plan stratégique avec les chargés de projets et responsables techniques Les activités de coordination comprennent ce qui suit : Coordonner les réunions de démarrage relatives aux offres de services et y participer Élaborer et mettre en œuvre un modèle et un échéancier pour l’offre de services Préparer diverses sections du Plan stratégique (exigences de l’appel d’offres et échéancier) Organiser les rencontres des équipes de révision par couleur, et assurer la création du contenu Coordonner le formatage, la rédaction, la révision et la correction des offres de services Utiliser efficacement les logiciels de graphisme et de soutien organisationnel pour créer les éléments graphiques clés (ex. Visio et/ou PowerPoint) Clients : Surveiller les sites Web de clients en ce qui a trait aux appels d’offres, demandes de qualification, lettres d’intention, etc. Aider l’équipe des offres de services dans les tâches de développement des affaires (DA) afin d’appuyer la phase de prépositionnement avec les responsables techniques Ressources humaines Adhérer aux valeurs, au code de conduite et aux politiques de GHD Développer un solide réseau interne et contribuer à trouver les meilleures ressources pour l’équipe de projet Coordonner avec les équipes de marketing et de graphisme et aider à préparer les éléments graphiques dans la préparation des dossiers de soumission, énoncés de qualifications (EDQ), appels d’offres (AO), demandes d’information et demandes de qualifications (DI/DQ) Indicateurs clés de rendement : Contribuer aux objectifs d'affaires de GHD par les moyens suivants: Comprendre les exigences des clients pour faciliter le développement efficace des offres de services Coordonner des réunions de démarrage et de suivi efficaces pour assurer que les activités demeurent conformes au plan d’élaboration de la proposition Démontrer des aptitudes supérieures en travail d’équipe et une volonté à s'impliquer et à aider les autres lorsqu’ils en ont besoin Assurer la préparation d’offres de services conformes et concurrentielles grâce à une collaboration efficace entre les parties prenantes (équipe interne, sous-traitants, etc.) Veiller à ce que le contenu et l’apparence des livrables pour les offres de services soient de bonne qualité Appliquer les normes graphiques et normes de rédaction de GHD avec précision

Profil recherché

Compétences personnelles : Solides compétences en communication orale et écrite Aptitudes en négociation, résolution de problèmes, planification et gestion du temps Flexibilité et capacité à respecter des échéanciers serrés Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités Capacité à garder une attitude pondérée dans un environnement exigeant où les activités se déroulent à un rythme rapide Éthique personnelle constante : intégrité, fiabilité, sens de l’initiative et qualité Connaissance du marché fédéral, un atout

Avantages & conditions

Avantages sociaux après 30 jours, REER avec contribution employeur

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

$/h

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