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Coordonnateur de flotte
Entreprise confidentielle
Transport et entreposage | Montérégie, QC, Canada | Entreprise confidentielle employés

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Avant le 25 novembre 2022

Description de l'offre

L’entreprise qui embauche est une organisation dans le secteur agroalimentaire située en Montérégie. La personne qui se joindra à l’équipe évoluera dans un environnement où l’innovation et l’engagement font clairement partis de la culture organisationnelle! Vous possédez le profil requis et les responsabilités décrites correspondent à vos aspirations et vos intérêts professionnels? Nous vous invitons à nous transmettre, dès que possible, votre curriculum vitae à l’adresse suivante : catherinepoulin.rh@gmail.com .

Responsabilités

Sommaire de la fonction : Relevant de la directrice des ressources humaines, le coordonnateur de la flotte assure la gestion, le suivi et la planification de l’entretien que nécessite un parc de près de 80 véhicules, aux niveaux administratif et technique. Il assure la gestion de l’utilisation et de la maintenance de l’ensemble des véhicules, tout en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules et en conformité avec la réglementation régissant le transport et la sécurité routière. Il assure un suivi rigoureux des dépenses afin d’en optimiser les coûts. Finalement, il sera également appelé à implanter un logiciel de gestion de flotte. Plus précisément, voici les défis qui vous attendent : Gestion de la flotte
  • Gérer la flotte automobile complète, conformément aux objectifs de l'entreprise.
  • Effectuer les demandes de soumissions, les négociations, les achats ainsi que les locations des véhicules et de tout équipement (ex : pneus, sangles de sécurité, etc.).
  • Implanter un logiciel de gestion de flotte.
  • Bâtir, développer et améliorer les tableaux de bord dans le système de télémétrie.
  • Analyser des données mensuelles de télémétrie et préparer des sommaires exécutifs pour la direction, ainsi que des mises en garde et des recommandations inhérentes à ces analyses.
  • Effectuer un contrôle et une vigie des données GPS.
  • Étudier les besoins requis de l’organisation afin d’optimiser les déplacements des employés nécessitant un véhicule de fonction.
  • Travailler en étroite collaboration avec la technicienne comptable dédiée au parc automobile.
  • Faire des recommandations visant à réduire les coûts de gestion des flottes et maximiser la valeur de revente des véhicules.
  • Procéder au renouvellement annuel des immatriculations.
  • Collaborer à la mise à jour de la politique d’utilisation de véhicule de fonctions.
Entretien 
  • Préapprouver les demandes d’entretien et de réparation en effectuant un contrôle et une vigie des dépenses reliées à ces actions.
  • Sélectionner les meilleurs concessionnaires automobiles ainsi que les meilleurs garages pour les entretiens et les réparations et assurer toutes les communications avec ceux-ci.
  • Effectuer les suivis avec les assureurs et obtenir des estimations avant réparation et les dédommagements après les incidents/accidents.
  • Procéder aux suivis de garanties du fabricant afin d’éviter de payer pour des pièces sous garantie.
  • Assurer le respect des programmes d’entretien préventif et recommander les meilleures pratiques d’affaires pour chaque type de véhicules utilisés.
  • Réaliser la planification et le contrôle des activités du programme d’entretien préventif.
  • Garantir que des véhicules sûrs et fiables sont disponibles pour répondre aux exigences opérationnelles.
Assistance routière
  • S’assurer d’offrir un service d’assistance routière et de géolocalisation lorsque requis par un conducteur en situation d’urgence via un fournisseur de confiance.

Profil recherché

Exigences
  • Baccalauréat en Ingénierie mécanique ou DEC en mécanique avec des expériences équivalentes. Toutes autres expériences équivalentes seront évaluées.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur transport / logistique, de préférence en tant que gestionnaire de flotte de véhicules ou d’un service d’entretien automobile.
  • Connaissance approfondie de la mécanique automobile.
  • Expérience dans le travail avec des fournisseurs d’équipements automobiles.
  • Facilité à œuvrer en environnement informatique.
  • Maîtrise de la réglementation du transport des matières dangereuses au Canada.
  • Maîtrise de MS Office avec de fortes compétences analytiques avancées d’Excel et de données.
  • Connaissance du système GPS (utilisateur, ajouts de véhicules, rapports, etc.).
Aptitudes
  • Autonomie.
  • Excellent leadership et esprit d’équipe.
  • Habilité relationnelle et interpersonnelle.
  • Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités.
  • Capacité à faire du multitâche et être orienté vers le détail.
  • Proactif dans l’atteinte des objectifs fixés.
  • Aimer la résolution de problème, la négociation et la recherche de solutions innovantes.
  • Excellente capacité dans la gestion de changement.

Avantages & conditions

  • Un salaire compétitif, basé sur vos expériences et vos compétences;
  • Un horaire flexible (35 heures par semaine) et un environnement hybride (grande ouverture au télétravail);
  • 13 jours fériés annuels;
  • 12 jours de congés personnels annuels (prorata des mois travaillés);
  • Un régime de retraite (contribution de 5% employé et employeur);
  • Un programme d’assurances collectives;
  • Un programme d’aide aux employés et à leur famille;
  • Un service de télémédecine;
  • Un montant alloué pour le remboursement d’activité sportive;
  • Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation;
  • Un environnement de travail moderne et entièrement rénové.

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

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