Relevant de la Direction des ventes, la personne recherchée effectuera divers travaux de soutien administratif dans le cadre d’activités de formation destinée à la clientèle et aux employés du Ciaq et elle apportera aussi son soutien aux activités du Conseil provincial des cercles d’amélioration du bétail. Vous êtes reconnu pour votre grande efficacité au travail, votre dynamisme et votre désir de bien servir les clients internes et externes ? Nous souhaitons vous rencontrer !

Gestion des activités de formation (40 %) -       À partir d’une communication écrite ou verbale (formations, textes de recherche, etc.) et d’instructions générales, résumer le contenu et élaborer un court article, une présentation PowerPoint, une capsule d’information ou autre. -       Dans le cadre de programmes de formation ou de conférences organisées par le Ciaq, préparer et transmettre tous les renseignements nécessaires et assurer la logistique pour la bonne marche des activités. -       Coordonner les ateliers de formation aux inséminateurs(trices) conseil et aux représentant(e)s en services-conseils en exécutant le montage, la mise en page et la mise à jour du contenu de formation aux apprenants, la gestion du calendrier de formation et les listes de présences ainsi que l’organisation des activités de formation (réservation de salles, repas, équipements, etc.). -       Assurer un rôle de personne de première ligne pour les formations en insémination à la clientèle et aux employés, en faisant le lien entre les demandeurs et les formateurs techniques. Voir également au respect et au suivi de la procédure en place, au soutien des formateurs techniques et à la commande du matériel nécessaire. Support aux activités et aux rencontres des CAB (40 %) -       Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial dans la gestion des CAB régionaux aux secrétaires régionales. -       Agir comme intermédiaire avec le CIAQ pour les questions administratives. -       Selon les directives du conseil d’administration, assurer la logistique des réunions et des assemblées (Invitations, documents de référence, rapport, promotion, gestion des salles et des repas).   Soutien administratif (20 %) -       Soutenir le coordonnateur ainsi que le Directeur des ventes dans leurs demandes administratives ponctuelles. -       Procéder quotidiennement à l’entrée de données, à la correction d’erreurs et à la mise à jour de dossiers clients dans divers logiciels et faire le lien entre les divisions (directeurs régionaux, comptabilité, etc.).

·        Rigueur et souci du détail ·        Grande autonomie et sens des responsabilités ·        Grand sens de l’organisation ·        Capacité de gérer des priorités et d’exécuter plusieurs tâches à la fois ·        Capacité d’adaptation et être à l’aise à évoluer dans le changement ·        Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail   Exigences ·        Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou l’équivalent en termes d’études et d’expériences. ·        2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif. ·        Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ·        Maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages (Adobe PDF, Google Form, WeTransfer, Survey Monkey, Dropbox et logiciel de formation en ligne), un atout. ·        Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.