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Coordonnateur – coordonnatrice de projet
Caisse de bienfaisance des employés et retraités du CN
Services administratifs et de soutien | Montreal, QC, Canada | 2 employés

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Avant le 14 mai 2024

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la directrice générale, vous devrez planifier, développer et coordonner une diversité de projets de collecte de fonds en respectant les échéanciers. Vous devrez vous assurer que les projets sous votre responsabilité correspondent aux orientations et aux objectifs stratégiques de la Caisse de bienfaisance des employés et retraités du CN (Caisse de bienfaisance). Vous jouerez également un rôle-clé dans le développement de la Caisse de bienfaisance et sa campagne de collecte annuelle. Vous aurez un rôle de soutien administratif important en matière de gestion de courrier, documentation et entrée de données, gestion des boîtes courriers électroniques et du site internet. Vous participerez également activement aux comités qui se mobilisent sur des projets de collecte de fonds et devrez collaborer avec les autres équipes à travers le Canada et les États-Unis.

Responsabilités

Coordination – 30%
  • Planifier, développer et coordonner une diversité de projets de collecte de fonds à travers le Canada et les États-Unis;
  • Collaborer au développement, aux stratégies de développement et à la sollicitation interne.
  • S’assurer que les projets coordonnés correspondent aux orientations et aux objectifs stratégiques de la Caisse de bienfaisance;
  • Participer activement aux comités qui se mobilisent sur des projets de collecte de fonds  à travers le Canada et aux États-Unis;
  • Gestion des kiosques de collecte de fonds dans le hall d’entrée du siège social;
  •  Apporter un soutien aux employés et retraités souhaitant organiser une activité de collecte de fonds.
Communication – 30%
  •  Contribuer à l’élaboration, à l’harmonisation ainsi qu’à la coordination des stratégies de communication pour les activités de collecte de fonds et les campagnes de financement;
  • Contribuer à la planification et le développement des correspondances régulières de la Caisse de bienfaisance :
  • Rédiger les messages mensuels aux employés à travers le Canada et les États-Unis ainsi que les messages selon les activités.
  • Création des affiches publicitaires pour les activités de collecte de fonds, les campagnes de financement et autres événements soutenus par la Caisse de bienfaisance;
  • Gestion et mise à jour du site de la Caisse de bienfaisance;
  • Contribuer activement à la sollicitation de dons, au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition de nouveaux donateurs
  • Gérer les boîtes de réception de courrier électronique de la Caisse de bienfaisance.
Administration – 40%
  • Travailler en étroite collaboration avec la PDG;
  • Élaborer et fournir les rapports et évaluations en lien avec les divers projets tels que la campagne de financement annuelle et autres événements soutenus par la Caisse de bienfaisance à travers le Canada et aux États-Unis;
  • Documenter les registres d’entrée des dons et analyser les résultats de la campagne de financement;
  • Réconciliation mensuelle du compte PayPal;
  • Fournir un soutien d’administration général, notamment la réception et transmission de courrier aux gestionnaires appropriés, répondre au téléphone et prendre les messages, classer et mettre à jour les fichiers ainsi que gérer les envois FedEx.
  • Apporter un soutien administratif et organisationnel pour les activités à travers le Canada et les États-Unis;
  • Coordonner la compilation, l’impression et l’envoi des reçus d’impôts;
  • Assurer un soutien technique du site internet;
  • Modification des déductions salariales au courant de l’année;
  • Gestion des listes à jour des employés et retraités.

Profil recherché

  • Baccalauréat en communication, gestion, philanthropie ou autre diplôme pertinent;
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion et administration de projets;
  • Expérience dans un environnement à but non-lucratif est un atout
  • Profil multidisciplinaire : gestion de projets, recherche et développement des affaires;
  • Parfaitement bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral (français, anglais);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance de Canva ou autre logiciel de conception graphique;
  • Grande capacité à gérer plusieurs tâches différentes au cours d’une même journée;
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Collabore avec les autres et partage les informations;
  • Démontre une écoute active;
  • Applique la pensée critique;
  • Compétences analytiques et organisationnelles.

Avantages & conditions

  • Un poste permanent;
  • Un horaire de 40h/semaine, du lundi au vendredi (sauf occasionnellement 1 week-end par année);
  • Travail hybride;
  • 2 semaines de vacances payées (Code Canadien du Travail);
  • 10 jours fériés payés;
  • Ordinateur portable fourni;
  • Entrée en fonction: 03 juin 2024
  • Une ambiance dynamique, où vos idées sont les bienvenues et encouragées.

Type de contrat

  • Hybride
  • Permanent
  • Temps plein

Salaire

55 000$ à 65 000$ selon expérience

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