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Adjoint(e) aux communications
Association québécoise de prévention du suicide
Services administratifs et de soutien | Quebec City Area, QC, Canada | 34 employés

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Avant le 15 octobre 2022

Description de l'offre

Tu aimes organiser, structurer et t’assurer que tout roule? Tu as une aisance particulière avec l’informatique et les bases de données? Tu souhaites par-dessus tout travailler de pair avec une équipe dynamique et engagée? Tu seras la ressource de soutien pivot pour notre équipe. Tu seras aussi amené.e à collaborer à divers autres projets de communication et de mobilisation emballants, destinés à faire rayonner la prévention du suicide. L’AQPS offre des conditions de travail qui facilitent la conciliation avec tout autre projet de vie. Prends le temps de lire le profil de l’organisation, tu trouveras plusieurs précisions.

Responsabilités

Soutien administratif et bureautique
  • Coordonner la production et la mise à jour de différents documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe (échéanciers, bilans, etc.)
  • Veiller au classement de la documentation
  • Assurer le suivi et le classement des factures
  • Offrir du soutien logistique à la préparation de rencontres
  • Gérer les demandes courriel adressées à la direction (analyse, priorisation, réponse)
  • Coordonner les demandes de services provenant de l’interne
  • Effectuer des demandes et suivis auprès de différents fournisseurs (soumissions, impression de documents, traduction, etc.)
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents simples (ex. : lettres, courriels, etc.)
  • Effectuer divers suivis relatifs au membership de l’organisation
  • Collaborer à la coordination de l’Assemblée générale annuelle
  • Offrir un appui dans l’accompagnement des initiatives citoyennes
  • Contribuer à la production de documents pour le démarchage et la reddition de comptes
  • Faire la revue de presse quotidienne (selon le profil de la personne embauchée)
Base de données
  • Contribuer activement à la mise à jour de la base de données : saisie, modifications, etc.
  • Effectuer les requêtes pour la production de différentes listes
  • Agir à titre de personne ressource pour la base de données pour ses collègues (formation disponible)

Profil recherché

Qualifications requises
  • DEP ou DEC en secrétariat ou expérience pertinente
  • Bien maitriser l’informatique
  • Avoir une expérience de travail avec une base de données (CRM)
  • Connaissance avancée de la suite Office, principalement Word, Excel et Powerpoint
  • Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
  • Sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Excellent français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance de l’anglais un atout
  • Intérêt pour les communications, le Web et les réseaux sociaux un atout
  • Vouloir changer le monde

Avantages & conditions

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Avantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Gym sur place
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile
Horaires de travail :
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
  • Types de paie supplémentaire :
  Heures supplémentaires majorée

Type de contrat

  • Contrat
  • Hybride
  • Permanent
  • Temps de travail
  • Temps plein
  • Type d'emploi

Salaire

Salaire : 19,00$ à 28,00$ par heure$/h

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