Black & McDonald Limitée est activement à la recherche d'un spécialiste des comptes fournisseurs situé à Brossard, QC pour assurer l'affichage et le paiement opportuns et précis des comptes fournisseurs et des tâches générales de bureau telles que l'affichage des transferts de matériel, le classement, etc. Vous aurez la confiance nécessaire pour posséder ces responsabilités et s'assurer que le cycle A/P complet est complété chaque mois.

Les tâches et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : Saisie précise des données et affichage des factures à volume élevé (c'est-à-dire bons de commande, sous-traitance et sans bon de commande) S'assurer que les factures correspondent aux bons de commande (concordance à 2 et 3 voies) S'assurer que les remises sont prises Obtenir l'approbation des factures avant le paiement (dépenses des employés) Traiter les décaissements hebdomadaires (chèques/EFT/paiements en ligne) Compléter le codage détaillé des coûts des factures des fournisseurs au format Excel Répondre aux demandes internes et externes dans les 48 heures Valider les comptes créditeurs à 45 jours ou plus Rapport mensuel du grand livre général et du grand livre auxiliaire Gérer tous les comptes fournisseurs ; concilier les déclarations des fournisseurs Examiner, saisir et traiter les paiements de factures en temps opportun Responsable du maintien d'un calendrier des comptes fournisseurs pour s'assurer que les paiements de factures sont prioritaires pour la gestion des flux de trésorerie Examiner et traiter les transactions des comptes créditeurs avec précision et en temps opportun, en s'assurant que les procédures appropriées sont suivies et que les délais sont respectés. Communique avec les fournisseurs et les clients internes, si nécessaire, pour corriger et modifier les factures/paiements Participer aux tâches administratives assignées Aider avec les charges à payer et les audits de fin d'année

EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES Communique efficacement Tient soi-même et les autres responsables Résolution de problèmes et innovation Travail d'équipe et collaboration Valorise et respecte les autres Maximise la performance de l'entreprise et l'efficacité de l'équipe EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE Diplôme ou diplôme dans un domaine lié à la comptabilité. 3 à 5 ans d'expérience dans la profession des comptes fournisseurs COMPÉTENCES, APTITUDES ET AUTRES EXIGENCES Maitrise MS Excel JD Edwards ou un système ERP basé sur Oracle est considéré comme un atout Capacité à gérer un volume élevé (100 factures/jour), à respecter les délais et à hiérarchiser la charge de travail