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Spécialiste des comptes fournisseurs
Black & McDonald Ltd.
Finance and insurance | Brossard, QC, Canada | 1200 Employés
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Avant le 22 November 2022
Description
Black & McDonald Limitée est activement à la recherche d'un spécialiste des comptes fournisseurs situé à Brossard, QC pour assurer l'affichage et le paiement opportuns et précis des comptes fournisseurs et des tâches générales de bureau telles que l'affichage des transferts de matériel, le classement, etc. Vous aurez la confiance nécessaire pour posséder ces responsabilités et s'assurer que le cycle A/P complet est complété chaque mois.
Responsabilités
Les tâches et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
Saisie précise des données et affichage des factures à volume élevé (c'est-à-dire bons de commande, sous-traitance et sans bon de commande)
S'assurer que les factures correspondent aux bons de commande (concordance à 2 et 3 voies)
S'assurer que les remises sont prises
Obtenir l'approbation des factures avant le paiement (dépenses des employés)
Traiter les décaissements hebdomadaires (chèques/EFT/paiements en ligne)
Compléter le codage détaillé des coûts des factures des fournisseurs au format Excel
Répondre aux demandes internes et externes dans les 48 heures
Valider les comptes créditeurs à 45 jours ou plus
Rapport mensuel du grand livre général et du grand livre auxiliaire
Gérer tous les comptes fournisseurs ; concilier les déclarations des fournisseurs
Examiner, saisir et traiter les paiements de factures en temps opportun
Responsable du maintien d'un calendrier des comptes fournisseurs pour s'assurer que les paiements de factures sont prioritaires pour la gestion des flux de trésorerie
Examiner et traiter les transactions des comptes créditeurs avec précision et en temps opportun, en s'assurant que les procédures appropriées sont suivies et que les délais sont respectés.
Communique avec les fournisseurs et les clients internes, si nécessaire, pour corriger et modifier les factures/paiements
Participer aux tâches administratives assignées
Aider avec les charges à payer et les audits de fin d'année
Profil requis
EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES
Communique efficacement
Tient soi-même et les autres responsables
Résolution de problèmes et innovation
Travail d'équipe et collaboration
Valorise et respecte les autres
Maximise la performance de l'entreprise et l'efficacité de l'équipe
EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme ou diplôme dans un domaine lié à la comptabilité.
3 à 5 ans d'expérience dans la profession des comptes fournisseurs
COMPÉTENCES, APTITUDES ET AUTRES EXIGENCES
Maitrise MS Excel
JD Edwards ou un système ERP basé sur Oracle est considéré comme un atout
Capacité à gérer un volume élevé (100 factures/jour), à respecter les délais et à hiérarchiser la charge de travail
Avantages & conditions
Black & McDonald accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées.
Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.
Type de contrat
- Full-time
- In-person
- Permanent
Salaire
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