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Assistant administratif – 4jours/semaine – Québec.

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Connu et reconnu au Québec pour sa mission humanitaire, notre client agit sur l’insécurité alimentaire afin d’améliorer la qualité de vie des personnes vivant des conditions socioéconomiques difficiles. Présent depuis trois décennies dans la grande région de Québec, notre client dessert de façon régulière 128 organismes accrédités afin de répondre aux demandes d’aide alimentaire.

Afin de compléter son équipe notre client recherche un assistant administratif ou une assistante administrative. Sous la supervision du directeur adjoint, vous serez responsable d’effectuer diverses tâches administratives et offrirez un soutien auprès des différents membres de l’équipe.

Responsabilités

  • Accueillir les invités ;
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations ;
  • Transmettre les documents et informations pertinentes pour la réalisation des paies et de la comptabilité de l’organisme à une firme externe ;
  • Effectuer les dépôts bancaires ;
  • S’assurer que la base de données des donateurs soit complète et exacte ;
  • En collaboration avec les bénévoles, transmettre les reçus aux fins d’impôt et lettres de remerciement ;
  • Assurer la gestion de la correspondance ;
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Assurer le suivi et l’entretien des équipements de bureau ;
  • Établir les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des régies internes ;
  • Préparer différents rapports (programmes d’employabilité, statistiques générales, etc).

Profil

  • DEP en secrétariat / AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance de base en comptabilité ;
  • Faire preuve de dynamisme et d’entregent avec ses collègues et les différents partenaires ;
  • Autonomie, minutie, rigueur professionnelle et sens des responsabilités ;
  • Polyvalence et capacité de travailler dans un contexte de multitâches ;
  • Habileté de collaboration et de coopération.

Avantages

  • Poste permanent;
  • 28h/ semaine ;
  • Assurance collective & REER ;
  • Congés fériés additionnels, congés maladie et congés mobiles ;
  • Dîner offert sur place ;
  • Ambiance conviviale ;
  • L’opportunité de faire la différence et de contribuer à une cause humanitaire!

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise avec une dimension sociale ? Vous recherchez un poste polyvalent, multifonctions avec de nombreuses interactions ? N’hésitez plus et transmettez nous votre candidature dès maintenant !

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