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Adjoint de direction – Québec.

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Intervenant majeur en habitation sociale, le ROHQ est un organisme à but non lucratif constitué d’un vaste réseau qui s’étend sur tout le territoire québécois. Depuis près de 50 ans, il vient en aide à plus de 150 000 personnes à faibles et modestes revenus, des personnes seules, des familles, des personnes âgées et des personnes handicapées.

Afin d’appuyer la direction générale du ROHQ, nous recherchons un Adjoint ou une Adjointe de direction. Sous la responsabilité de la directrice générale et en collégialité avec les conseillers principaux, cette personne devra assumer le service aux membres dans toutes ses facettes, du traitement et de la répartition des demandes jusqu’à la gestion des services mutualisés d’assurances collectives et de régimes de retraite. Acteur clé dans l’organisation, vous soutiendrez également les membres de l’équipe dans différents dossiers et assurerez le bon déroulement des activités courantes.

Responsabilités

  • Assurer la gestion quotidienne du ROHQ dans ses relations avec les autres organismes et veiller à la gestion des opérations dans le respect des procédures administratives;
  • Assurer le service à la clientèle de première ligne (courriels, appels) et diriger les communications à la personne adéquate;
  • Prendre en charge la logistique des activités offertes aux membres;
  • Assurer la planification et le suivi des diverses réunions (CA, comités, consultations) et y assister;
  • Assurer le traitement de texte des documents (rédaction, révision, format, affichage);
  • Tenir à jour les divers registres d’information des membres et des fournisseurs et compiler certaines données statistiques;
  • Veiller au suivi de la facturation des membres et fournisseurs de pair avec le département de la comptabilité.

Profil recherché

  • DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine d’étude connexe;
  • 3 ans d’expérience dans l’exercice de fonctions similaires;
  • Excellente maitrise des outils de technologies d’information;
  • Bonne capacité de rédaction;
  • Agilité à travailler sur plusieurs projets à la fois avec des échéanciers serrés;
  • Excellente capacité à anticiper les besoins;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans le service à la clientèle.

Avantages

  • Travailler pour un organisme doté d’une mission riche de sens;
  • Télétravail en formule hybride;
  • Environnement de travail flexible et conciliation travail-famille;
  • Plan de vacances et autres congés attrayants;
  • Horaire d’été;
  • Assurances collectives et régime de retraite.

Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant et intègre où votre travail prendra tout son sens? Vous êtes une personne méthodique, organisée et efficace reconnue pour son professionnalisme exemplaire? Cet emploi est pour vous! Transmettez-nous votre CV dès maintenant!

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