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Adjoint administratif – Télétravail, Vieux-Québec.

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La SDC Vieux Québec supporte et rassemble plus de 200 commerçants et a pour mandat de stimuler le développement commercial, de créer un environnement d’affaires optimal et répondre aux besoins de ses membres.

Une petite équipe, de grandes ambitions!

Nous sommes à développer et moduler notre culture en misant sur l’action, la créativité, l’engagement et le plaisir de travailler pour nos membres !
En relation étroite avec le directeur général, la candidate ou le candidat aura comme responsabilité:

Services aux membres de la SDC :

  • Assurer la gestion et mise à jour des bases de données (liste de membres, etc..);
  • Assurer une communication régulière avec les membres et répondre à leurs demandes;
  • Organiser des séances de formation et perfectionnement pour les membres;

Administration :

  • Participer aux séances du conseil d’administration de la SDC et élaborer les procès-verbaux, avis de convocation, préparation de la documentation pour les administrateurs;
  • Assurer la gestion et suivi des courriels destinés à la coordination (intérimaire) et demandes d’information;

Projets spéciaux et évènements :

  • Collaborer à l’organisation, la coordination et à la gestion des événements corporatifs (intérimaire-remplacement congé de maternité);
  • Collaborer à la planification, la coordination et la logistique des événements;
  • Concevoir et développer une programmation d’activités d’animation lors de certains évènements;
  • Collaborer aux demandes de financement des projets et rédiger les bilans d’activités;

Communication :

  • Assister le directeur général dans la création de contenu destiné aux réseaux sociaux de la SDC;
  • Rédiger et diffuser les infolettres destinées aux membres et au public.

VOTRE PROFIL

  • Études et expériences pertinentes en lien avec les responsabilités du poste;
  • Facilité à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles avec différents acteurs;
  • Rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Bonne connaissance des médias sociaux;
  • Excellente capacité de rédaction et français impeccable;
  • Aisance avec la suite Office, Adobe, SurveyMonkey, Mailchimp…;
  • Intérêt à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire;
  • Bilinguisme (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaires flexibles (28-35 heures semaines);
  • Télétravail à votre convenance;
  • Contrat de 6 mois et possiblement plus;
  • Allocation mensuelle pour le stationnement ou transport en commun.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Bien que toutes les candidatures soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.