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Adjoint administratif – Québec.

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Connu et reconnu au Québec pour sa mission humanitaire, notre client agit sur l’insécurité alimentaire afin d’améliorer la qualité de vie des personnes vivant des conditions socioéconomiques difficiles. Présent depuis trois décennies dans la grande région de Québec, notre client dessert de façon régulière 128 organismes accrédités afin de répondre aux demandes d’aide alimentaire.

Afin de renforcer leur équipe administrative, notre client recherche un adjoint ou une adjointe administrative. Relevant de la Directrice générale, vous apporterez principalement votre soutien pour les tâches comptables et administratives.

Responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations;
  • Assurer la gestion de la correspondance ;
  • Assurer l’approvisionnement, le suivi et l’entretien du matériel de bureau;
  • Enregistrer et effectuer les dépôts bancaires ;
  • Entrer des factures et en faire le classement ;
  • Préparer les chèques pour les fournisseurs ;
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et le recouvrement approprié des comptes en souffrance ;
  • Faire la conciliation des comptes fournisseurs avec les états de compte ;
  • Préparer les différents rapports (programmes d’employabilité, remboursement de taxes, CSST, remises gouvernementales, statistiques réceptions, livraisons, heures de bénévolat)
  • Participer à la gestion des ressources humaines.

Profil

  • DEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des normes comptables ;
  • Autonomie, rigueur professionnelle et sens des responsabilités;
  • Polyvalence et capacité de travail dans un contexte multitâches;
  • Habileté de collaboration et de coopération.

Avantages

  • Poste permanent;
  • Temps plein, 35h/ semaine ;
  • Salaire selon expérience;
  • Assurance collective & REER ;
  • Congés fériés additionnels, congés maladie et congés mobiles ;
  • Dîner offert sur place ;
  • Ambiance conviviale;
  • L’opportunité de faire la différence et de contribuer à une cause humanitaire.

Vous êtes une personne multitâche, dynamique, animée par les chiffres avec un bon entregent ? Ce poste est fait pour vous ! Vous rejoindrez un environnement de travail humain, dans une ambiance conviviale où la dimension sociale est au 1er plan !
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