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Notre client est un organisme à but non lucratif dont la mission consiste à assurer la représentation des intérêts de ses membres auprès de toutes les instances appropriées et d’offrir un ensemble de services-conseils et d’autres avantages à ses membres dont une mutuelle de prévention au travail et un service de relations de travail qui coordonne les négociations des renouvellements des conventions collectives du secteur.
Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui aura la responsabilité d’offrir un support administratif au directeur général ainsi qu’à l’équipe de relation de travail.
Responsabilités
- Supporter le directeur général et son équipe dans les tâches administratives ;
- Assurer la communication avec la clientèle à l’interne comme à l’externe ;
- Effectuer la correspondance des membres de l’équipe de direction ;
- Coordonner l’organisation et la préparation des réunions diverses ;
- Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions ;
- Rédiger, réviser et améliorer l’ensemble des documents corporatifs ;
- S’assurer que les bases de données sont opérationnelles en permanence ;
- Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité ;
- Effectuer les tâches relatives à la facturation.
Profil recherché
- DEC ou DEP en bureautique/secrétariat avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
- Excellente capacité d’analyse ;
- Autonomie et aisance dans les relations interpersonnelles ;
- Bonne organisation et gestion du temps ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
- Déplacement occasionnel dans certaines régions de Québec ;
Avantages
- Poste permanent à temps plein ;
- Télétravail en mode hybride ;
- Un régime de retraite ;
- Assurances collectives ;
- 10 Jours de maladie ;
Intéressé de faire une réelle différence, dans un milieu de travail dynamique, humain et inclusif ?
Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.