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Adjoint administratif – Québec.

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Notre client est un organisme à but non lucratif dont la mission consiste à assurer la représentation des intérêts de ses membres auprès de toutes les instances appropriées et d’offrir un ensemble de services-conseils et d’autres avantages à ses membres dont une mutuelle de prévention au travail et un service de relations de travail qui coordonne les négociations des renouvellements des conventions collectives du secteur.

Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui aura la responsabilité d’offrir un support administratif au directeur général ainsi qu’à l’équipe de relation de travail.

Responsabilités

  • Supporter le directeur général et son équipe dans les tâches administratives ;
  • Assurer la communication avec la clientèle à l’interne comme à l’externe ;
  • Effectuer la correspondance des membres de l’équipe de direction ;
  • Coordonner l’organisation et la préparation des réunions diverses ;
  • Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions ;
  • Rédiger, réviser et améliorer l’ensemble des documents corporatifs ;
  • S’assurer que les bases de données sont opérationnelles en permanence ;
  • Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité ;
  • Effectuer les tâches relatives à la facturation.

Profil recherché

  • DEC ou DEP en bureautique/secrétariat avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente capacité d’analyse ;
  • Autonomie et aisance dans les relations interpersonnelles ;
  • Bonne organisation et gestion du temps ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale ;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
  • Déplacement occasionnel dans certaines régions de Québec ;

Avantages

  • Poste permanent à temps plein ;
  • Télétravail en mode hybride ;
  • Un régime de retraite ;
  • Assurances collectives ;
  • 10 Jours de maladie ;

Intéressé de faire une réelle différence, dans un milieu de travail dynamique, humain et inclusif ?

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