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Adjoint administratif – Québec.

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Fondée il y a plus de 20 ans, notre client œuvre dans la distribution de produits médicaux à travers le Canada. Réputé pour son côté humain et performant, il offre également de la formation continue pour les professionnels de la santé, des services techniques et des services d’accompagnement à sa clientèle.

Afin de compléter son équipe, notre client recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative. Relevant de la directrice générale et de la cheffe comptable, vous assurerez le service à la clientèle; vous répondrez aux demandes des clients et les assisterez lors de leurs achats en ligne. Vous assisterez également la cheffe comptable pour certaines tâches comptables.

Responsabilités

  • Assurer un service à la clientèle en recevant et en acheminant les appels téléphoniques ;
  • Répondre aux clients par téléphone pour toute question et offrir un soutien concernant la plateforme d’achat en ligne ;
  • Prendre les commandes de base des clients et faire le lien avec l’équipe des ventes ;
  • Effectuer les paiements des clients pour les achats sur place ;
  • Créer et monter les dossiers clients ;
  • Effectuer le balancement de la petite caisse ;
  • Communiquer avec les fournisseurs et faire les suivis aux comptes ;
  • S’occuper de différentes tâches en lien avec les comptes à payer ;
  • Faire les commandes de fournitures de bureau.

Profil

  • DEP/AEC en administration, secrétariat, bureautique ou toute formation pertinente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en comptabilité ;
  • Avoir des notions de base en comptabilité, dont les notions de crédit et de débit (un atout) ;
  • Excellent français et anglais parlé et écrit ;
  • Maîtrise de la suite office.

Avantages

  • Poste permanent du lundi au vendredi (37,5 h) ;
  • Salaire selon expérience ;
  • Programme d’assurances collectives incluant l’assurance dentaire ;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Une équipe de passionnés qui sauront t’accompagner.

Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre polyvalence et votre professionnalisme? Vous aimez le service à la clientèle et recherchez un poste avec des tâches variées ? Ce poste est fait pour vous !
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