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Adjoint administratif et comptable – Québec.

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Connu et reconnu au Québec pour sa mission humanitaire, notre client agit sur l’insécurité alimentaire afin d’améliorer la qualité de vie des personnes vivant des conditions socioéconomiques difficiles. Présent depuis trois décennies dans la grande région de Québec, notre client dessert de façon régulière 128 organismes accrédités afin de répondre aux demandes d’aide alimentaire.

Afin de renforcer leur équipe administrative, notre client recherche un adjoint ou une adjointe administrative et comptable. Bras droit de la directrice générale, vous supporterez la direction dans la gestion des ressources humaines et serez responsable d’effectuer l’ensemble de la comptabilité de l’organisation. Vous assurerez également l’accueil et réaliserez des tâches administratives.

Responsabilités

  • Réaliser toutes les étapes liées à la comptabilité (tenue de livres, préparation des états financiers mensuels, paiements des factures, dépôts bancaires, gestion des paies, gestion des dons, émission des reçus de charité, etc.);
  • Préparer les différents rapports (programmes d’employabilité, remboursement de taxes, CSST, remises gouvernementales, statistiques réceptions, livraisons, heures de bénévolat);
  • Préparer l’audit comptable et assister les auditeurs;
  • Participer à la gestion des ressources humaines (répondre aux questions liées aux assurances, aux normes du travail, à la CNESST, à la dotation, mettre à jour le guide des employés et politiques internes, etc.) ;
  • Assurer les suivis administratifs des engagements financiers (campagne, dons mensuels, etc.);
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations;
  • Assurer la gestion de la correspondance;
  • Assurer l’approvisionnement, le suivi et l’entretien du matériel de bureau.

Profil

  • DEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et Simple comptable;
  • Excellente connaissance des normes comptables et des normes liées à la CNESST ;
  • Bonne capacité d’analyse et de résolution de problème ;
  • Autonomie, rigueur professionnelle et sens des responsabilités;
  • Polyvalence et capacité de travail dans un contexte multitâches;
  • Habileté de collaboration et de coopération.

Avantages

  • Poste permanent;
  • Temps plein, 35h/ semaine ;
  • Salaire selon expérience;
  • Assurance collective & REER ;
  • Congés fériés additionnels, congés maladie et congés mobiles ;
  • Dîner offert sur place ;
  • Ambiance conviviale;
  • L’opportunité de faire la différence et de contribuer à une cause humanitaire.

Vous êtes une personne multitâche, dynamique, animée par les chiffres avec un bon entregent ? Ce poste est fait pour vous ! Vous rejoindrez un environnement de travail humain, dans une ambiance conviviale où la dimension sociale est au 1er plan !
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